FAITES SIMPLE OU ENCORE ALLEZ AU PLUS SIMPLE
FAITES SIMPLE OU ENCORE ALLEZ AU PLUS SIMPLE
Combien de fois avez vous déjà entendu cette phrase quand un client vous commande une prestation ou quand l’on vous demande d’expliquer votre projet ?
La simplicité est la chose la plus difficile à garantir dans ce monde. C’est la dernière limite de l'expérience et le dernier effort du génie.
La simplicité est probablement la chose la plus difficile à réaliser dans l'art et le design. Cela comprend le travail lié à l'image de marque, au changement de marque, à la création d'œuvres d'art et de lithographies pour des éditions limitées, aux médias sociaux et à la publicité. Alors, comment atteindre la simplicité ?
Obtenir des résultats pour le client grâce à un design simple.
Chaque designer et artiste aspire à la simplicité.
La simplicité est plus difficile que la complexité.
Comment ce paradoxe s'applique à la création ?
L'une de mes citations préférées est celle du mathématicien et philosophe Français du XVIIe siècle, BLAISE PASCAL.
“J’ai fait ça plus long que d'habitude parce que je n'ai pas eu le temps de le faire plus court."
Je me surprends à y penser et travailler beaucoup quand j'essaie d'enseigner à quelqu'un comment mieux créer un contenu graphique.
Créer simple, c’est aussi l'une des leçons les plus difficiles.
Mais ce que je trouve le plus intéressant, c'est que la plupart des gens ne réalisent pas à quel point il est difficile de faire simple. Nous confondons "Simple" avec "Facile".
Ce qui est simple n'est pas forcément facile.
Tout le monde le sait, mais les gens confondent toujours les deux. Et pour cause, étant donné que les deux sont une question de facilité.
Alors, quelle est la différence ?
Voici une façon utile d'y penser :
Lorsque nous décrivons quelque chose comme SIMPLE, nous voulons généralement dire qu'il est facile à COMPRENDRE.
Quand nous disons que quelque chose est FACILE, nous voulons dire que c'est facile à FAIRE.
Une fois que vous voyez la différence, il est clair que ce qui est facile à comprendre n'est pas nécessairement facile à faire. Et même si c'est facile pour toi, ça ne veut pas dire que c'est facile pour moi. Quiconque a essayé de briser une habitude sait à quel point il peut être difficile de faire quelque chose de simple à comprendre.
Et, comme tout bon enseignant peut vous le dire, ce qui vous vient facilement est difficile à comprendre pour quelqu'un d'autre.
Comme attacher des lacets, certaines choses ne sont faciles que parce que vous avez eu une tonne de pratique, pas parce qu'elles sont simples.
Si vous voulez vraiment aider quelqu'un à comprendre quelque chose, la première étape consiste à comprendre où il a du mal : a-t-il du mal à le comprendre ou à le faire ?
Si c'est avec compréhension, ne l'expliquez plus. Essayez de l'expliquer différemment.
Et si c'est en faisant, donnez-leur des occasions de pratiquer un peu plus.
Trouvez où les gens sont coincés et aidez-les là-bas.
Et en attendant …
Essayez de ne pas dire aux gens que les choses sont simples quand ils ont du mal à le faire ou que c'est facile quand ils ne comprennent même pas.
Mieux encore,
N’utilisez pas du tout ces termes lorsque vous essayez d'aider une personne ou même de commander une prestation auprès d’un professionnel après tout, si c'était vraiment aussi simple ou facile, tout le monde le ferait, vous ne pensez pas ?
Ainsi, il y a des gens qui supposent que faire simple doit être le résultat d'un esprit simple, comme cette personne qui m’a dit un jour, avec une certaine fierté : « J'écris à un niveau élevé ! J'attends de mon public qu'il se mobilise ! Tout va bien pour toi, pensai-je. Je me demandais, cependant, ce que le public lui-même pensait. ( Ce n'est pas qu'il n'y aurait pas ceux qui considéraient la grandiosité comme un signe d'intelligence, même s'ils n'y comprenaient pas grand-chose.)
Il y a aussi des gens qui s'imaginent que faire simple n'est possible qu'avec des sujets simples. Et si le sujet est complexe, bien sûr la création artistique doit être compliquée. Mais complexe et compliqué ne vont pas forcément de pair. Vous pouvez expliquer quelque chose de complexe assez simplement. Cette idée fausse est cependant beaucoup plus difficile à corriger, car les esprits brillants qui sont de très mauvais communicateurs ne manquent pas. Faut-il s'étonner que les gens intelligents soient parfois les pires enseignants ?
Je commence généralement par expliquer patiemment comment décomposer des concepts complexes demande beaucoup plus de travail que de simplement les mettre sur papier. Lorsque nous y sommes depuis un certain temps, ils peuvent soumettre une réécriture avec une certaine fierté dans leurs efforts louables de simplification jusqu'à ce que je leur dise que la complexité a diminué de 10%.
Puis on recommence, ils insistent sur ceci ou cela qu'il faut dire de telle ou telle manière et ils ne peuvent absolument pas faire plus simple sans contaminer l'essentiel.
Mais là est le point, dis-je : vous n'avez pas trouvé l'essentiel. Parce que l'essence de tout est simple.
Alors je fais la prochaine chose évidente : je prends quelque chose qu'ils ont écrit et je prends quelques minutes pour leur montrer ce que je veux dire dans la pratique. Puis certains d'entre eux commencent à comprendre.
Atteindre la vraie simplicité dépend de l'objectif.
Chez CONCEPT-PRODUCTION, nous ne cherchons pas à vendre une réalisation vidéo pour des millions, par exemple. Nous améliorons les messages des clients et cherchons à transmettre les pensées et les émotions aux publics cibles le plus rapidement possible. Notre talentueuse équipe mondiale d'artistes et de designers a des années d'expérience dans ce domaine, en travaillant avec des clients pour donner vie à des idées simples, sans les compromettre ni les compliquer. Notre philosophie de conception et notre capacité à travailler ensemble et avec nos clients pour critiquer de manière constructive et tester les conceptions dans des contextes réels sont la clé de ce succès. Parce que ce n'est pas seulement la "simplicité" que nous devons considérer. Il existe une énorme quantité de facteurs internes et externes à prendre en compte pour chaque projet.
Nous devons analyser en profondeur le marché que cherchent à atteindre nos clients. Nous devons regarder leurs goûts; conception actuelle les tendances; informations démographiques; concurrents de recherche; les canaux numériques utilisés; préférences linguistiques et de nombreux autres facteurs. Nous devons ensuite considérer l'émotion de la conception. Qu'est-ce que la marque essaie de dire, et dans quelle mesure est-il facile de transmettre ce message de manière puissante à un public cible en un coup d'œil ?
Il y a aussi des moments où le projet devient beaucoup plus difficile en raison d'autres facteurs en coulisse tels que les actifs que nous pouvons utiliser et les délais de livraison dans le monde entier. Mettez tout cela ensemble et vous pouvez voir que, pour chaque conception simple qui réussit, beaucoup de gens travaillent extrêmement dur dans les coulisses pour créer quelque chose de vraiment unique et spécial. Nous y parvenons chez CONCEPT-PRODUCTION, grâce à une équipe extrêmement qualifiée d'artistes visuels talentueux qui peuvent facilement transmettre des messages puissants sur une variété de canaux hors ligne et en ligne.
Voici un exemple réel d'une vidéo commerciale que j'ai réécrit :
Avant : Leur version d'écriture commerciale typique
L'effet dévastateur de l'interaction de l'eau et des gaz polluants sur les bâtiments et les structures civiles a une importance économique significative.
Les dommages causés par l'infiltration d'eau représentent environ 83% des réclamations pour vices de construction et entraînent d'importantes pertes financières en cas de tentative de réparation de ces défauts.
Ces pertes peuvent facilement être évitées en appliquant des méthodes de traitement d'imperméabilisation correctes pendant la construction.
Les solutions de traitement d'imperméabilisation ne coûtent qu'environ 1,8 % des coûts de construction et éviteraient inévitablement de grandes pertes financières à l'avenir.
En raison de cette importance économique, les solutions de traitement d'étanchéité sont devenues une nécessité pour les structures, et doivent être faites pour posséder les qualités suivantes ...
Après : Ma version simplifiée
L'environnement est dangereux pour les bâtiments. L'eau et les gaz polluants, par exemple, sont responsables de plus de 4 plaintes sur 5 concernant des défauts de construction.
Les pertes financières de cette dévastation sont évitables, et très abordables. Disponibles à moins de 2 % du coût de construction, les solutions de traitement de l'eau se rentabilisent plusieurs fois.
Nos solutions de traitement de l'eau ne sont pas un coût ; ils sont une protection de l'investissement d'un constructeur.
Vous me direz : laquelle préférez-vous ?
Ce qu'est vraiment le script ou scénarios simple ?
Vous êtes prêt ? Nous y voilà :
Le script commence simplement vraiment par PENSER CLAIREMENT.
Ouais. Tout est dans votre tête, pour commencer.
Pour cela, je commence par poser la question : quel est le cœur de ce que j'essaie de dire ici ? Et ensuite, je poursuis avec : quel est le moyen le plus simple de le faire passer ? Avant, j'utilisais souvent un premier brouillon pour me sortir des trucs de la tête, puis j'utilisais les brouillons suivants pour la partie de clarification. Maintenant, après des années de pratique, je peux souvent simplifier dans mon premier brouillon.
Et croyez-moi, j'apprends encore. Ne laissez pas l'apparente simplicité de ces questions vous tromper : elles sont beaucoup plus faciles à dire qu'à faire.
Mais ils sont le début, et aussi difficile que cela puisse être d'y penser, cela en vaut la peine.
Après tout, chez CONCEPT-PRODUCTION nous n'écrivons pas simplement pour nous faire plaisir : nous écrivons pour émouvoir les autres.
Ce qui est étonnant, c'est que faire ce travail de réflexion pour simplifier votre écriture vous donne vraiment plus de plaisir : vous voyez ce que vous voulez dire encore plus clairement qu'avant de décider de le communiquer à quelqu'un d'autre.
Votre projet est complexe ou simplement compliqué ?
Les organisations utilisent des projets pour instituer le changement. Le défi du monde moderne est que les pressions qui ont créé le besoin de changement auront également un impact sur la manière dont le projet est géré. Les grandes organisations avec de multiples parties prenantes, des délais serrés et des budgets limités ne sont que quelques-uns des facteurs qui rendent les projets plus difficiles à gérer. Alors, comment les porteurs de projet et les chefs de projet répondent-ils au défi de monter un programme ou un projet majeur ? Un point de départ utile consiste à déterminer si votre projet est « complexe » ou simplement « compliqué ». La distinction entre complexe et compliqué est importante, car le processus et les procédures nécessaires à la gestion du projet sont différents selon sa nature.
Un projet simple, par exemple la construction d'une extension sur une maison, est assez prévisible pour un constructeur expérimenté qui a effectué le travail plusieurs fois auparavant. Les travaux nécessitent relativement peu d'interactions entre différents individus, et tout problème qui survient peut généralement être résolu rapidement, par une discussion en tête-à-tête.
Les projets complexes auront généralement une exigence technique beaucoup plus élevée et nécessiteront la contribution d'un plus grand nombre de personnes. Ils ont plus de composants interactifs, mais ils fonctionnent selon un schéma discernable. Nous savons ce qui devrait arriver, car nous avons déjà vu le modèle, que ce soit sur ce projet ou sur des projets similaires précédents. Un grand projet de relocalisation entrerait dans cette catégorie. Le défi logistique de déplacer un grand nombre de personnes d'un site à un autre comporte un large éventail de variables, mais chacune peut être séparée et gérée en séquence.
Les projets complexes se distinguent par le nombre accru de variables qui ont un impact sur chaque étape du processus de prise de décision. On peut identifier quatre caractéristiques de complexité :
- Multiplicité - Un niveau élevé d'éléments en interaction.
- Interdépendance - Individus qui comptent sur le travail des autres pour accomplir leurs propres tâches,
- Diversité - la réalisation d'un projet nécessite un large éventail d'expériences professionnelles et techniques.
- Nouveauté - la mesure dans laquelle les participants connaissent le résultat du projet.
Plus le degré d'existence de chacun de ces éléments dans un projet est grand, plus celui-ci devient complexe. Ce n'est pas que la séquence linéaire des tâches à accomplir ne s'applique plus, mais que les apports qui sont demandés aux différents experts ne peuvent plus être prédits selon un tableau ou un programme. Au lieu de cela, chaque décision majeure nécessite une série d'interactions entre les différents membres de l'équipe du projet pour évaluer les données qui ont émergé à cette étape particulière du programme.
Le défi pour un chef de projet est de reconnaître le point où le projet passe de compliqué à complexe. La nature du monde moderne fait que les caractéristiques identifiées ci-dessus sont de plus en plus présentes dans les projets de toutes tailles.
Les systèmes de gestion de projet traditionnels ont tendance à s'appuyer sur des outils de planification séquentielle qui peuvent bien fonctionner pour des projets complexes, mais sont moins bien adaptés à la gestion de la complexité. La gestion de projets complexes nécessite une autre dimension de la boîte à outils PM - la capacité à comprendre et à gérer les relations. À mesure que la complexité augmente, le défi consiste à voir le projet moins comme une série de tâches séquentielles, et plus comme un « système », dans lequel chacun des participants au projet entreprend son travail selon un ensemble de normes comportementales. Les systèmes et processus nécessaires pour améliorer le comportement collaboratif deviennent essentiels au succès des projets.
Une partie de la réponse consiste à absorber certains des processus et des compétences qui découlent de la réflexion sur le coaching d'équipe. Par exemple, prendre le temps pendant la phase de configuration de se concentrer sur les facteurs interpersonnels qui affectent les relations entre les membres de l'équipe aura un impact significatif sur la capacité de l'équipe à gérer la complexité plus en aval.
Nous vivons une époque passionnante, où le changement constant devient la norme. Le changement est normalement apporté par le biais d'une forme ou d'une autre de projet. Le défi pour la profession de gestion de projet est d'être capable de comprendre les facteurs particuliers qui ajoutent de la complexité et de s'adapter leurs pratiques de travail en conséquence. C'est là que réside le secret d'un résultat de projet réussi.
Comme beaucoup d'autres choses dans la vie, rendre les choses meilleures pour les autres, les rend meilleures pour vous.
Lorsque vous tenez compte de vos valeurs dans la prise de décision, vous pouvez être sûr de garder votre sens de l'intégrité et de ce que vous savez être juste, et d'aborder les décisions avec confiance et clarté. Vous saurez également que ce que vous faites est le mieux pour votre bonheur et votre satisfaction actuels et futurs.
Faire des choix fondés sur des valeurs n'est pas toujours facile. Cependant, faire un choix que vous savez être le bon est beaucoup moins difficile à long terme.
En devenant plus conscient de ces facteurs importants dans votre vie, vous pouvez les utiliser comme guide pour faire le meilleur choix dans n'importe quelle situation. Certaines des décisions de la vie consistent vraiment à déterminer ce que vous appréciez le plus. Lorsque de nombreuses options semblent raisonnables, il est utile et réconfortant de s'appuyer sur vos valeurs et de les utiliser comme une force motrice puissante pour vous orienter dans la bonne direction.
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